亚克力工艺品订购生产流程如下:
1、业务负责人跟客户沟通,了解客户要加工的亚克力工艺品的尺寸、材质要求(国产或进口亚克力)、颜色、数量、是否要丝印、包装方式(是否需要定制纸箱和打木架)、交货时间等。
2、业务负责人根据客户对亚克力工艺品的要求建立客户公司信息及产品资料档案,发送给美工设计制作工艺清单,把需要用到的亚克力材料、尺寸、数量及制作工序列在清单里,方便财务核算成本和后期生产打样有依据。
3、设计将工艺清单发给业务负责人确认,如有不清楚的地方,业务第一时间跟客户沟通(注:有时候客户不在电脑旁,留下手机号码方便联系)。符合客户要求,业务负责人在工艺清单上签字确认;不符合客户要求,设计重新修改清单。
4、计划跟生产沟通制作亚克力工艺品需要的工时,核实仓库是否有产品要求的厚度及颜色的亚力克板库存。
5、计划将生产需要的工时反馈给财务,财务按工艺清单和生产工时核算成本。(注:有时候财务事情比较多,是按先后顺序处理,报价时间略久的话,请您见谅!)
6、计划根据现有生产订单及客户要求交期回复业务交期,业务负责人根据各部门信息汇总,第一时间回复客户报价及生产周期。
7、报价及交期客户同意后,业务制作合同,双方签字盖章(注:如客户对合同条款有异议,将问题提出,双方协商直至无异议)。
8、合同签字盖章回传后,客户打定金到我司指定银行账户,等待财务核实是否到账。(注:公司规定,以收到定金时间开始计算生产周期;没收到定金,一律不安排生产,客户打款是否及时关系到产品能不能按时完成)
9、业务下单至计划,计划按确认交期安排生产(注:如中途遇到特殊情况,如客户要求提前交货或生产中途插单,业务第一时间跟客户协商处理)
10、产品样品制作好,品质检验合格,可拍照先给客户确认,待客户打完余款后,安排发货。
11、客户收到样品后如果满意,下订单至我司生产;如有改动,修改后或重新打样,直至客户满意。
12、售后。